Секретарь руководителя

03 Июля 2026

от 43 349 до 50 000 руб.

КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Город:

Канск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КАНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ""

Ответственность:
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- планирование рабочего дня секретаря
- организация телефонных переговоров руководителя
- организация командировок руководителя
- организация работы с посетителями в приемной руководителя
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- организация работы с документами в приемной руководителя
- организация хранения документов в приемной руководителя
- обеспечение руководителя информацией
- организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Совершение исходящих звонков
Организация работы приемной
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Ответственность , добросовестность
Пунктуальность
Доброжелательность
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Работа с почтой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
Совершение исходящих звонков
Организация работы приемной
Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
Грамотность
Многозадачность, интенсивность
Стрессоустойчивость
Ответственность , добросовестность
Пунктуальность
Доброжелательность
Получение входящей, исходящей корреспонденции, документов
Обработка/распределение/переадресация входящих звонков
Работа с почтой
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Составление документов/писем/запросов по поручению руководства
1. Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. 2. Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) медицинского осмотра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 3. Опытный пользователь пК. Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), работа с электронной почтой. Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Chrome, Internet Explorer). Навыки работы с операционной системой Windows.